第三方檢測檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)現(xiàn)場安排驗(yàn)廠流程一般包括6個(gè)環(huán)節(jié)，即首次會(huì)議、現(xiàn)場檢查、文件審核、工人面談以及管理者代表面談、末次會(huì)議。每個(gè)環(huán)節(jié)，對于工廠來說，需要不同的人員參與審核，同時(shí)又有很多的注意事項(xiàng)。

 

一、首次會(huì)議 

1-2個(gè)審核員來工廠后，召開首次會(huì)議(驗(yàn)廠相關(guān)負(fù)責(zé)人參加，審核員介紹此次審核的目的、要求、內(nèi)容、行程安排、重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)保密制度和禁止賄賂的相關(guān)要求，例如廠房、倉庫和宿舍的分布情況。

 

二、現(xiàn)場檢查要點(diǎn) 

會(huì)議后，第三方檢測檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的審核員根據(jù)分工進(jìn)行現(xiàn)場檢查。現(xiàn)場檢查的范圍包括廠房平面圖，生產(chǎn)車間、倉庫、宿舍（如果有）、食堂（如果有）、廁所（重點(diǎn)）、門衛(wèi)及醫(yī)務(wù)室等，主要關(guān)注工廠是否雇用童工或強(qiáng)迫勞動(dòng)，安全、消防及環(huán)保狀況，以及工廠生產(chǎn)運(yùn)作情況。還需要拍照存檔。

 

 

三、文件審核

文件審核是客戶驗(yàn)廠的重中之重。重要的文件記錄包括工廠簡介（如果是租賃的廠房根據(jù)不同買家有些能接受租賃合同，有些不接受租賃的廠房）、營業(yè)執(zhí)照、員工守冊、廠規(guī)廠紀(jì)、招工登記資料、勞動(dòng)合同、工資表（重中之重），工資發(fā)放記錄（重中之重）、安全制度、培訓(xùn)記錄、會(huì)議記錄、安全檢查和演習(xí)記錄（要求有照片）等。一般情況下第三方檢測檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)都要檢查全部的人事資料，臨時(shí)工，不建議工廠在審核當(dāng)日安排上崗工作，至少一年內(nèi)的工時(shí)及工資記錄。審核員通過核算工時(shí)工資記錄的完整性和正確性，確定工資福利和社保是否符合當(dāng)?shù)胤梢蟆Ｒ陨腺Y料都會(huì)以照片的形式出現(xiàn)的報(bào)告中 

 

四、工人面談 

員工訪談是驗(yàn)廠過程中，較容易出問題的環(huán)節(jié)。工人面談是審核員和工人代表的單獨(dú)談話，旨在了解工廠實(shí)際的管理制度和運(yùn)作情況，是否有與資料不符的地方，以便審核結(jié)果更加真實(shí)和完整。工人面談一般以小組或者一對一的形式進(jìn)行，不邀請工人管理者代表參加。面談工人一般由審核員自己挑選，而不是由工人自我推薦。 

 

五、管理者代表面談 

整個(gè)過程中，工廠應(yīng)派一名協(xié)調(diào)員與第三方檢測檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的審核員進(jìn)行配合，審核員會(huì)隨時(shí)問工廠的各種問題，以便了解工廠的實(shí)際情況。

 

六、末次會(huì)議 

客戶驗(yàn)廠的較后一個(gè)程序是末次會(huì)議，也有少數(shù)客戶不安排末次會(huì)議。在末次會(huì)議前，審核員會(huì)匯總審核過程中收集的資料，整理出一份審核結(jié)果。末次會(huì)議主要是向工廠代表通報(bào)審核結(jié)果，指出不合格項(xiàng)及法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求，回答廠方提出的疑問

 

一般當(dāng)晚審核員結(jié)束驗(yàn)廠流程后回賓館開始撰寫審核報(bào)告，1周左右出正式報(bào)告。

 

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